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移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。这一段围绕轮班服务组在复盘改进阶段处理办公区空气质量应由轮班服务组复核哪些结果的空间安排展开，并以季度复盘密集进行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
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任何便利性调整都不能削弱消防、门禁、资料安全和基本通行边界。针对风险边界，需要结合轮班服务组的职责、季度复盘密集进行的影响和办公区空气质量应由轮班服务组复核哪些结果的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
对轮班服务组来说，稳定并不意味着所有场景都采用同一种办法，而是遇到变化时知道从哪里核对、由谁协调以及怎样恢复。从复盘改进阶段的自然收束看，轮班服务组处理季度复盘密集进行时不能脱离办公区空气质量应由轮班服务组复核哪些结果，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。